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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DI CLIENTI E FORNITORI
ai sensi dell’art. 13 del Reg. UE 2016/679

“MIT Security”, con questa informativa riguardante il trattamento dei dati personali delle persone fisiche nel rispetto del D.Lgs. 196/03 (c.d. Codice Privacy) e del Reg. U.E. 2016/679 (c.d. GDPR), porta a Vostra conoscenza, prima del conferimento dei Vostri dati personali, le modalità con le quali gli stessi saranno raccolti, trattati e tutelati. Il trattamento avverrà nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, stretta pertinenza, necessità ed indispensabilità, al solo fine di tutelare la Vostra riservatezza e i Vostri diritti.
L’informativa Vi è fornita in considerazione della Vostra qualità di “Interessato al trattamento”, ossia quale persona fisica a cui i dati personali si riferiscono. Nel caso il nostro interlocutore non sia una persona fisica, ma una persona giuridica (Enti, Società…) preghiamo di mettere questa informativa a disposizione di tutto il Personale che con noi abbia contatti e di cui ci verranno forniti i dati.
Titolare del trattamento
Il Titolare del Trattamento è la “MIT Security” corrente in Macerata al civico n.° 48/A della Via F.lli Kennedy, P. IVA 03732840123 p.e.c. mitsecurity@pec.it, in persona dell’Omonimo Titolare, contattabile ai seguenti recapiti: tel: 0733.1776807; e-mail: info@mitsecurity.it .
Responsabile della protezione dati
Per Vostra maggiore garanzia, abbiano nominato come Responsabile della Protezione Dati (RPD), o Data Protection Officer (DPO), l’Avv. Pietro Anselmi del Foro di Macerata, contattabile all’indirizzo e-mail: dpo@mitsecurity.it
Finalità del trattamento
I dati personali oggetto del trattamento sono direttamente conferiti e saranno trattati al fine di evadere correttamente le richieste di informazioni e assistenza; pertanto, a tal fine, il consenso si ritiene implicitamente prestato.
Nello specifico il trattamento dei dati avviene per le seguenti finalità:
- esecuzione di attività pre-contrattuali, nonché acquisizione di informazioni preliminari ai fini della stipula del contratto;
- esecuzione degli obblighi contrattuali;
- gestione dei rapporti intercorrenti fra Voi e questa Ditta.

Conferimento dei dati e rifiuto
Il conferimento dei “dati personali obbligatori” è necessario allo svolgimento delle finalità del trattamento di cui sopra, nonché strumentale alla richiesta; pertanto, il rifiuto o il parziale o l’inesatto conferimento potrà comportare l’impossibilità di instaurare e/o proseguire il rapporto con questa Società, mentre il mancato conferimento dei “dati facoltativi” non comporterà alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.
Modalità di trattamento
Il trattamento dei dati avviene mediante l’utilizzo di strumenti e procedure idonee a garantirne la sicurezza (al fine di impedire l’accesso a soggetti non autorizzati e/o la perdita) e la riservatezza (ossia impedirne la divulgazione non autorizzata) e potrà essere effettuato sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici. Tali dati potranno essere altresì trattati per le finalità di cui all’art. 6, par. 1 lett. f) del Reg. UE 2016/679 (legittimi interessi perseguiti dal Titolare del trattamento).
Il trattamento è svolto dal Titolare del trattamento e dai soggetti da lui espressamente autorizzati, dagli eventuali Responsabili esterni per le attività strettamente necessarie all’esecuzione delle finalità del trattamento di cui sopra, in ossequio ai principi di riservatezza, stretta pertinenza, necessità e indispensabilità imposti dall’art. 5, par. 1, lett. c) GDPR (“minimizzazione dei dati”).
Comunicazione dei dati e trasferimento degli stessi all’estero
I dati personali potranno essere comunicati al fine di dare corso ai rapporti posti in essere con questa Ditta, ovvero in adempimento di un obbligo di legge.
Potranno essere comunicati anche ai Responsabili, siti in Italia o negli Stati membri dell’UE, al solo fine del corretto svolgimento delle finalità del trattamento di cui sopra.
I soggetti che tratteranno i dati personali sono:
- il personale autorizzato internamente a questa Azienda, gli amministratori di sistema, nonché i Responsabili esterni, qualora non agiscano da autonomi titolari, come avvocati, commercialisti, banche ed istituti di credito, agenzie di assicurazioni e broker, persone fisiche e/o giuridiche che richiedono referenze/dati ai fini della partecipazione ad appalti pubblici, ovvero nell’ambito dell’esecuzione di contratti di fornitura verso la clientela da parte di questa Ditta, persone fisiche o giuridiche che forniscono specifici servizi, quali l’elaborazione dati, sondaggi del grado di soddisfazione clientela...;
- le autorità pubbliche, nonché le pubbliche amministrazioni per l’espletamento delle funzioni istituzionali.
L'elenco di tali soggetti terzi sarà costantemente aggiornato e a accessibile previa richiesta al Titolare del trattamento.
I dati personali non saranno oggetto di diffusione, dunque non saranno divulgati al pubblico o ad un numero indefinito di soggetti, ma, ove sia necessario per l’esecuzione dei rapporti contrattuali, potranno essere trasferiti verso Paesi terzi non appartenenti all'UE o allo Spazio Economico Europeo, previa comunicazione agli Interessati, sulla base dell’esistenza di decisioni di adeguatezza della Commissione Europea ovvero in base all’adozione di clausole contrattuali modello, debitamente predisposte, o di norme vincolanti d'impresa specificamente autorizzate.
Conservazione dei dati
La conservazione dei dati personali conferiti avverrà in una forma che consentirà l’identificazione dell’Interessato per un periodo di tempo non superiore a quello necessario alle finalità del trattamento previamente illustrate, salvo sua espressa ed accoglibile richiesta di cancellazione. In ogni caso la determinazione del periodo di conservazione avverrà nel rispetto dei termini consentiti dalle leggi applicabili, con particolare riferimento a quelle in materia fiscale e civilistica.
Diritti dell’interessato
L’Interessato al trattamento ha diritto:
- di chiedere al Titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che Lo riguardano ed in tal caso di ottenere di accedervi (art. 15 GDPR);
- alla rettifica (art. 16 GDPR), alla cancellazione (art. 17 GDPR), alla limitazione (art. 18 GDPR), nonché di opporsi al trattamento dei dati personali che Lo riguardano (art. 21 GDPR);
- alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR), ossia ad ottenere, senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento, i suoi dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico per trasmetterli ad un altro Titolare del trattamento;
- di revocare il consenso al trattamento dei suoi dati, senza pregiudizio alcuno per la liceità del trattamento basata sul consenso acquisito prima della revoca, ai sensi degli artt. 6, par. 1, lett. a) e 9, par. 2, lett a) del Reg. UE 2016/679;
- di proporre reclamo all’Autorità di controllo [artt. 13, par. 2, lett. d) e 14, par. 2, lett. e) GDPR]: Garante per la Protezione dei Dati Personali - Piazza Venezia n. 11 – 00187 Roma, Centralino telefonico: (+39) 06.69677.1, e-mail: protocollo@pec.gpdp.it (solo p.e.c.);